④メッセージサポート
応募に当たってのクライアント様との
コミュニケーション状況の確認
(実際にやりとり中のメッセージが
あればレビュー)
クライアントとの関係性や
ゴールの確認
(短期的な案件対応なのか、
長期的なパートナーシップを
目指すのか)
対応したいクライアント層
(例:個人・法人、業種)
についての理解。
具体的には、、
基本的なメッセージのマナーと
フォーマットの提供。
クライアントとのやりとりにおける、
基本的なマナーやフォーマットを
指導します。
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丁寧でプロフェッショナルな言葉遣いのポイント
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初回メッセージの書き方(自己紹介や案件への関心を適切に表現する方法)
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返信時のタイミングとフォーマルさのバランス(早すぎず、遅すぎない返答タイミング)
期待に応えるメッセージ術
クライアントの質問や要望に対して、
的確で丁寧な返信をする方法を
アドバイスします。
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クライアントのニーズを正確に把握し、それに応える返信方法
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質問に対する明確で簡潔な答え方
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提案やフィードバックを受けた際のポジティブな対応方法
問題やトラブル時の対処法
やりとり中に起こり得る問題や
トラブルへの対処法を指導します。
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クライアントからのクレームや要望の変更に対する冷静で誠実な対応方法
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納期の遅れや予期せぬ問題が発生した場合の謝罪メッセージ例
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誤解やトラブルが起きた際の円滑な修正方法
実際のメッセージ例文の提供
具体的な状況に応じた
メッセージ例文を提供し、
実際のやりとりで使えるよう
サポートします。
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クライアントへの初回挨拶メッセージ例文
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案件の提案や交渉時のメッセージテンプレート
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納品時やフォローアップ時のメッセージサンプル
アフターフォロー
実際のやりとり後も、
継続的にサポートを提供します。
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メッセージの進捗を追跡し、必要に応じてフィードバックを提供
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新たな案件やクライアントとのやりとりに対するアドバイス
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継続的な改善とメッセージスキルの向上をサポート